De wet op mede-eigendom beantwoordt bovenstaande hamvraag: de syndicus moet contactgegevens van mede-eigenaars meedelen aan andere mede-eigenaars. Vermits in de wet niet concreet bevestigd wordt of e-mailadressen ook meegedeeld moeten kunnen worden, heeft het NCIM dit aldus wel bevestigd. 

Wanneer mede-eigenaars in een appartementsgebouw andere eigenaars willen spreken hebben ze hiervoor elkaars adressen nodig. Waar de syndicus deze eerst soms niet wou meedelen omwille van de privacywetgeving, mogen deze nu wel doorgegeven worden om een vlotte communicatie mogelijk te maken. De wet op de mede-eigendom bevestigt dit als volgt: 

“...mede-eigenaars op hun eerste verzoek en de notaris indien hij de syndicus hiertoe verzoekt in het kader van de overschrijving van akten die overeenkomstig artikel 1, eerste lid, van de hypotheekwet van 16 december 1851 op het hypotheekkantoor worden overgeschreven, de naam, het adres, de gedeelten en de referenties van de kavels van de andere mede-eigenaars te bezorgen “. 

Zoals eerder vermeld mogen aldus ook e-mailadressen meegedeeld worden, aangezien communicatie per post niet alleen achterhaald, maar ook duur is. Daarom voerde het Nationaal Informatie Centrum voor Mede-eigendom (NICM) een uitgebreide analyse uit en kwam het tot de conclusie dat het doorgeven van e-mailadressen wel degelijk te verantwoorden is. Een syndicus die communicatie onderling graag soepel ziet verlopen, heeft hier normalerwijs hoe dan ook geen problemen mee. 

Je kan uiteraard het meedelen van de e-mailadressen ook als agendapunt opnemen bij de volgende Algemene Vergadering. Zo kunnen alle e-mails hier vervolgens genoteerd worden zodat de syndicus deze verder kan bewaren. Een goed alternatief is uiteraard ook het aanmaken van een forum voor je gebouw op Quimmo zodat je steeds online met de andere mede-eigenaars kan communiceren en mede-eigenaars zo zelf hun e-mailadres kunnen aanpassen.