Ondanks het feit dat de wet op het mede-eigendom dit reeds verplicht vanaf 2010, werd dit proces vertraagd aangezien het Koninklijk besluit niet gestemd raakte. De wet verplicht een dubbel boekhoudsysteem voor elke VME vanaf 20 woonkavels, maar toch is het ook nuttig voor kleinere VME’s om hieruit inspiratie te halen. 

Het rekeningstelsel uit het Staatsblad zal aldus verplicht zijn voor elke VME vanaf 20 kavels, uitgezonderd parkeerplaatsen en kelders. Normalerwijs is de integratie hiervan vlot verlopen, gezien een mede-eigenaar-syndicus in een groter gebouw toch reeds kennis van boekhouding dient te hebben om zijn functie naar behoren te kunnen uitoefenen. 

In de publicatie staat ook nuttige aandachtspunten vermeld voor de VME’s voor wie het rekeningstelsel niet verplicht is. Een greep uit de interessante informatie: 

• Elke boekhouding geschiedt aan de hand van een gedagtekend verantwoordingsstuk 
• De verantwoordingsstukken voor de boekingen worden methodisch opgeslagen en zeven jaar bewaard 
• Een VME moet minstens een keer per jaar een inventaris opmaken 

Het Koninklijk Besluit is reeds van toepassing op de boekjaren die starten vanaf 1 januari 2013. De officiële publicatie kan je op de website van het Staatsblad terugvinden.