Allereerst is het inschakelen van firma’s voor onderhoud vaak erg duur en lijken stemmingen op algemene vergaderingen hierover moeilijk te verlopen. Bovendien is het opstellen van een beurtrol bij sommige taken eenvoudigweg niet mogelijk, zodat er hiervoor wel zelf een taakverdeling gemaakt moet worden. Denk hierbij maar aan bijvoorbeeld sneeuwruimen; desondanks het gemeentelijke politiereglement hiervoor de bewoners van het gelijkvloers verantwoordelijk acht, zullen ook zij hierover uiteraard onderling afspraken moeten maken. 

We bespreken hieronder voor jou graag wat mogelijke opties: 

De eerste optie is het contacteren van een poetsfirma voor de trappenhal en de gangen. Het voordeel is dat je met deze optie discussies onder eigenaars kan vermijden, constante kwaliteit gegarandeerd is en dat er vervanging voorzien wordt in het geval van afwezigheid. Al deze voordelen komen natuurlijk met een prijskaartje, wat aldus het enige nadeel inhoudt van deze optie: de kostprijs. 

De tweede optie is het fenomeen van wijk-werken. Een voordeel is de lage kostprijs en het feit dat dit initiatief wettelijk gezien volledig in orde is. Wel wordt het gemeentelijk bepaald of dit in jouw regio toegelaten is ja dan nee, wat dan weer een nadeel vormt. 

Als derde optie is het mogelijk een vrijwilliger aan te duiden die de schoonmaak op zich neemt. Wat betreft voordelen is deze optie goedkoop en efficiënt, want gezien de vrijwilliger hoogstwaarschijnlijk vaak aanwezig zal zijn, wordt het voor deze persoon ook mogelijk om tussendoor de schoonmaak wat in het oog te houden. Gezien het gaat om een vrijwilliger ligt de motivatie van deze persoon normalerwijs ook hoog. Enkele nadelen zijn het risico op boetes, aansprakelijkheidsrisico bij ongevallen en geen mogelijkheid tot vervanging bij afwezigheid, tenzij een andere vrijwilliger zich opwerpt. 

Als laatste is het ook mogelijk een beurtrol in te stellen in het appartementsgebouw. Een voordeel is dat ook dit een goedkope optie is, maar er zijn hier ook wat nadelen aan verbonden. Zo kan je geen dwangarbeid opleggen, zijn er in het gebouw vaak eigenaars maar ook regelmatig huurders woonachtig en is de kwaliteit van het werk steeds afhankelijk van de motivatie van de persoon in kwestie. Vaak vormt dit ook een bron van geschillen en dus is het belangrijk om hieromtrent steeds goede beslissingen te maken. 

Hieronder delen we ook nog graag wat creatieve oplossingen waarmee andere gebruikers op de proppen kwamen:

• Indien er meer huurders dan eigenaars in het gebouw wonen, kan je steeds proberen met hen in gesprek te gaan over het oplossen van (kleine) klusjes. Afhankelijk van hun motivatie kan je met hen hierover een regeling treffen. Uiteraard is dit soms een moeilijke kwestie, aangezien huurders vaak voor de syndicus betalen, maar vragen staat weliswaar vrij.
  
  
• Het kan helpen dat een bewoner zelf het initiatief neemt om huurders/andere bewoners aan te spreken wat betreft een beurtrol, aangezien een syndicus vaak wat verder van de bewoners afstaat. Dat kan helpen als motivatie en klusjes bijgevolg ook sneller afgehandeld te krijgen.
  
  
• Wanneer een beurtrol staat aangegeven in het reglement kan het helpen om een visueel overzicht hiervan te maken en dit op een toegankelijke plaats op te hangen. Zo blijft het overzicht bewaard en kunnen verwachtingen makkelijk neergeschreven worden. 

‍Ten slotte vermelden we nog graag dat een poetshulp met dienstencheques inschakelen voor de gemene delen tot vandaag nog niet wettelijk is. Let hiermee dus zeker goed op!