Forfaitaire kostenvergoeding niet-professionele syndicus

4 antwoorden [Laatste bericht]
Marik
Offline
Als kleine VME (6 appartementen, 4 eigenaars) willen wij de mede-eigenaar die optreedt als niet-professionele syndicus een zeer beperkte maandelijkse forfaitaire kostenvergoeding toekennen (40 euro). Dit om niet allerlei kleine en/of moeilijk exact af te rekenen kosten te moeten opvolgen (telefoons, verplaatsingen,...).
Kan dit zonder dat dit speciale gevolgen heeft, hetzij voor de VME, hetzij voor de syndicus? Bijvoorbeeld zonder dat wij daardoor 'werkgever' zouden worden, of dat de syndicus daardoor een professioneel statuut zou krijgen, ...
Baton
Offline
grijze zone
SIEBE
Offline
VERGOEDING
Is zoals Baton zegt een grijze zone.

Normaal zijn alle vergoedingen aan te geven.
Aangezien het kleine bedrag zou ik voorstellen dat hij een kostennota maakt per maand.
bv. telefoon, verplaatsingskosten km x €0.4 , kleine ( private ) uitgaven met bonnetje of factuur ( bv. onderhoudsproducten, lampen ..... ). Een klein beetje inventief.
Elke maand bv. een ander bedrag :  € 39.00    € 41.00   € 42.00 of iets dergelijks.
Wel met een onkostennota voor de boekhouding. Niet in te boeken als forfaitaire kosten, maar effectieve kosten.

Vergeet niet een BA syndicus verzekering af te sluiten voor die persoon ( gezien hij gratis werkt ).

p.s. maakt contract syndicus op : mandaat om niet. Enkel effectief gemaakte onkosten terug betaalbaar door VME na voorlegging nota's - facturen.
vrijwsyndicus
Offline
syndicus mede-eigenaar heeft ook zelf belang bij geringe kosten

 
U kan tegenwoordig verwachten van een privé-persoon, die de taak van syndicus wil opnemen, dat hij voor eigen gebruik reeds computer, printer, scanner en internetverbinding bezit en gebruikt.
 
De bijkomende kosten voor zijn taakvervulling als syndicus zullen dan ook beperkt zijn.
 
Zoals hoger reeds opgegeven is de beste oplossing syndicus “om niet” met een daarbij behorend syndicuscontract. Kosten BA syndicus komen dan inderdaad ten laste van de VME.
 
 
http://www.quimmo.be/nl/forum/syndicus-algemene-vergaderingen-raad-van-mede-eigendom/syndicus-worden # 2
 
Daarin:
 
“In artikel 10 staat dat de syndicus elk jaar forfaitair een riem papier Din A4 in rekening (zou ik nu vervangen door een set zoals in de handel verkrijgbaar) mag brengen samen met een set inktjetcartridges of een tonercartridge.
Andere secretariaatskosten (postzegels, etc.) worden vergoed tegen bewijsdocumenten.
 
(Ik breng geen telefoon-, fax- of e-mailkosten in rekening).”
 
Voor telefoonkosten heb ik, eenmalig, een uitzondering gemaakt wanneer ik met een firma, wegens een ernstig geschil, bijna dagelijks verplicht was te telefoneren.
 
 
Marik
Offline
Adviezen
Hartelijk dank voor de adviezen en voor de interessante links.